SUITE OFFICE

Pré-requis

Maîtrise des outils de base Windows (démarrer et repérer un programme, ouvrir/fermer/déplacer un fichier ou une fenêtre).

Durée de formation

Le dispositif est ouvert sur l’année civile en présentiel. Les durées de formation sont fixées individuellement et portées au plan de formation individuel fourni par l’ADEP et validées par les structures partenaires et l’apprenant.
3 heures et demi par semaine en moyenne sont envisagées par stagiaire en présentiel. Il faut ajouter à cet ensemble 3 heures pour le bilan de fin de session.

Découverte

Objectif

Être capable de saisir et représenter une lettre avec mise en forme simple.

Contenu

• Découverte du vocabulaire adapté
• Règles dactylographiques
• Saisie et modification de textes
• Mise en forme de caractères
• Mise en forme de paragraphes
• Recherche et remplacement de textes
• Mise en page
• Correction orthographique et correction automatique
• Gestion de fichiers
• Impression

Tableaux Tabulations Colonnes

Objectif

Être capable de présenter des données sous la forme de listes ou de tableaux et d’effectuer des calculs simples sur ces données.

Contenu

• Différents types de tabulations
• Pose de tabulations
• Utilisation des taquets
• Utilisation des outils de règle
• Création de tableaux simples et complexes
• Insertion de lignes et de colonnes
• Bordures et encadrements
• Formules de calculs simples
• Fusion, fractionnement de cellules, tris
• Écriture en colonnes journalistiques

Aspects graphiques

Objectif

Être capable de créer ou d’insérer des images ou des logos à l’intérieur d’un document Word.

Contenu

• Insertion d’images
• Utilisation de la bibliothèque
• Disposition et mise en forme d’images
• Propriété des images
• Habillage
• Insertion de cadres et de formes
• Options de dessin et formes automatiques
• Utilisation de Wordart ou équivalent
• Utilisation de Paint ou équivalent
• Importation de dessins
• Réalisation de logos

Pré-requis

Maîtrise des outils de base Windows (démarrer et repérer un programme, ouvrir/fermer/déplacer un fichier ou une fenêtre).

Durée de formation

Le dispositif est ouvert sur l’année civile en présentiel. Les durées de formation sont fixées individuellement et portées au plan de formation individuel fourni par l’ADEP et validées par les structures partenaires et l’apprenant.
3 heures et demi par semaine en moyenne sont envisagées par stagiaire en présentiel. Il faut ajouter à cet ensemble 3 heures pour le bilan de fin de session.

Découverte

Objectif

Être capable de saisir et de représenter des données, de les mettre en forme, d’effectuer des calculs simples, d’utiliser les fonctions et de gérer les classeurs Excel.

Contenu

• Calculatrice
• Saisie de données
• Tri des données
• Formats des cellules
• Déplacement et copie de cellules
• Gestion du classeur

Utilisation des calculs et fonctions simples

Objectif

Être capable d’intégrer dans le tableau Excel des formules de calcul et fonctions simples.

Contenu

• Utilisation des fonctions (somme, moyenne, min, max…)
• Calculs de base, fonctions conditionnelles, financières
• Utilisation des calculs, des fonctions simples

Utilisation des calculs et fonctions complexes

Objectif

Être capable d’intégrer le tableau Excel des formules de calcul et des fonctions complexes.

Contenu

• Fonctions conditionnelles imbriquées
• Fonctions de recherche
• Nom de cellules
• Adressage relatif et absolu de cellules, formats conditionnels, conditions données

Pré-requis

Maîtrise des outils de base Windows (démarrer et repérer un programme, ouvrir/fermer/déplacer un fichier ou une fenêtre). Maîtrise des compétences du module MS Word Initiation.

Durée de formation

Le dispositif est ouvert sur l’année civile en présentiel. Les durées de formation sont fixées individuellement et portées au plan de formation individuel fourni par l’ADEP et validées par les structures partenaires et l’apprenant.
3 heures et demi par semaine en moyenne sont envisagées par stagiaire en présentiel. Il faut ajouter à cet ensemble 3 heures pour le bilan de fin de session.

Longs documents

Objectif

Être capable de représenter des documents sur plusieurs pages avec insertion d’éléments répétitifs, numérotation et organisation des pages.

Contenu

• Mise en page de documents longs
• Mise en forme de documents longs déjà saisis
• Saut de page
• Saut de section
• Notes de bas de pages
• Numérotation des pages
• En-tête et pied de page
• Table des matières
• Styles et modèles

Publipostage

Objectif

Être capable d’adresser un courrier personnalisé à un nombre important de destinataires figurant dans une liste.

Contenu

• Création du document principal
• Préparation de la base de données
• Fusion des documents
• Impression de la fusion
• Ajouts d’enregistrements
• Ajouts de champs
• Tri de la base de données
• Utilisation d’une base existante (issue d’un traitement de texte, d’un tableur ou d’une base de données)
• Fusion avec requêtes
• Étiquettes

Formulaires

Objectif

Être capable de créer des documents contenant des zones de saisie vides, des cases à cocher et des listes déroulantes qui seront renseignées ultérieurement par les utilisateurs des documents.

Contenu

• Création du document support
• Création de formulaires de saisie
• Insertion de champs
• Utilisation de cases à cocher et listes déroulantes
• Impression de documents
• Utilisation de modèles
• Exploitation des formulaires

Pré-requis

Maîtrise des outils de base Windows (démarrer et repérer un programme, ouvrir/fermer/déplacer un fichier ou une fenêtre). Maîtrise des compétences du module Excel Initiation.

Durée de formation

Le dispositif est ouvert sur l’année civile en présentiel. Les durées de formation sont fixées individuellement et portées au plan de formation individuel fourni par l’ADEP et validées par les structures partenaires et l’apprenant.
3 heures et demi par semaine en moyenne sont envisagées par stagiaire en présentiel. Il faut ajouter à cet ensemble 3 heures pour le bilan de fin de session.

Graphiques

Objectif

Être capable de créer des graphiques (histogrammes, secteurs…) à partir d’un tableau de données afin de rendre celles-ci plus lisibles et de mettre en évidence les caractéristiques du tableau.

Contenu

• Saisie du tableau de données
• Sélection des données à illustrer
• Utilisation de l’assistant graphique
• Paramétrage des options du graphique
• Création du graphique
• Modification des paramètres (échelle, séries…)
• Mise en forme du graphique (couleurs, formes, titres…)
• Ajouts de légende, zones de texte et étiquettes de données
• Ajout de données

Bases de données

Objectif

Être capable d’élaborer une base de données simple. Être capable de trier et sélectionner des données par rapport à des critères de sélection.

Contenu

• Création de la liste de données
• Modification des données
• Recherche de fiche
• Tri des données
• Filtres automatiques
• Filtres élaborés
• Utilisation de zones de critères
• Critères simples et combinés
• Utilisation de zones d’extraction
• Utilisation des fonctions de bases de données

Tableaux croisés dynamiques

Objectif

Être capable d’élaborer facilement des rapports différents à partir d’un même ensemble de données.

Contenu

• Création de l’ensemble de données
• Utilisation de l’assistant
• Tableaux croisés dynamiques
• Choix et modification des champs
• Mise en page des tableaux
• Masquage
• Tri et groupement d’éléments
• Sous totaux
• Fonctions tableaux croisés dynamiques

Pré-requis

Maîtrise des outils de base Windows (démarrer et repérer un programme, ouvrir/fermer/déplacer un fichier ou une fenêtre).

Durée de formation

Le dispositif est ouvert sur l’année civile en présentiel. Les durées de formation sont fixées individuellement et portées au plan de formation individuel fourni par l’ADEP et validées par les structures partenaires et l’apprenant.
3 heures et demi par semaine en moyenne sont envisagées par stagiaire en présentiel. Il faut ajouter à cet ensemble 3 heures pour le bilan de fin de session.

Objectifs

Être capable de présenter des informations textes, graphiques, photographiques… sur des supports visuels et de construire un diaporama pour une utilisation en vidéo projection.

Contenu

• Création de diapositives avec textes, graphiques, histogrammes, organigrammes…
• Mise en forme des textes
• Utilisation des styles
• Utilisation des images de la bibliothèque
• Utilisation de modèles
• Définitions de masques communs
• Animations manuelles de textes
• Animations automatiques de textes
• Animations d’objets graphiques
• Insertion de boutons d’action
• Insertion de liens hypertextes
• Gestion des diapositives
• Vérification du minutage
• Enchaînement manuels et temporisés
• Effets de transition (zoom, fondu volet…)
• Utilisation de la visionneuse
• Présentations interactives
• Réalisation de diaporamas
• Cas pratiques